Faktura, reiseregning og honorar/godtgjørelse
Informasjon til deg som skal sende oss faktura, reiseregning eller krav om honorar/godtgjørelse.
Faktura
Elektronisk faktura
Faktura sendes i elektronisk handelsformat (EHF) til organisasjonsnummer/elektronisk id:
967311014
Fakturaadresse
Statsforvalteren i Troms og Finnmark
Fakturamottak DFØ
Postboks 4746 Torgarden
7468 Trondheim
Du kan ikke sende faktura på e-post. Faktura må sendes elektronisk eller pr. post.
Merking av faktura
Bestillingsreferanse skal oppgis ved bestilling og må merkes på faktura. Vår bestillingsreferanse
består av 3870 og initialer, eksempel 3870ABC.
Betalingsfrist
Vi ønsker 30 dagers betalingsfrist på faktura.
Reiseregning og honorar/godtgjørelse
Dersom du som privatperson skal ha utbetalt reiseregning, honorarkrav for et enkeltoppdrag, arbeid i styrer, råd, utvalg eller i kontrollkommisjonen fra Statsforvalteren i Troms og Finnmark må dette sendes inn digitalt.
Ta kontakt med økonomiteamet på e-post (se høyre felt) dersom du har spørsmål!
Se brukerveiledning for registrering av ny bruker og elektronisk innsending lengre ned på siden.
Reiseregning og godtgjørelse/honorar for eksterne
Dersom du som privatperson skal ha utbetalt reiseregning, honorarkrav for et enkeltoppdrag, arbeid i styrer, råd, utvalg eller i kontrollkommisjonen fra Statsforvalteren i Troms og Finnmark må dette sendes inn digitalt via DFØ-appen eller i selvbetjeningsportalen Betalmeg.
Dette gjøres gjennom to steg:
Steg 1. Innsending av kontaktopplysninger
Du må først sende inn dine kontaktopplysninger slik at bruker kan opprettes i lønnssystemet.
Her er fremgangsmåte for sikker innsending av kontaktopplysninger:
• Gå til https://skjema.no/SF/eksterne og logg på med ID-porten. Bruk BankID eller MinID.
• Skjemaet som vises nå er forhåndsutfylt med navn og adresse, e-post og mobilnummer.
• Kontonummer må fylles ut.
• Riktig statsforvalter må velges - bruk rullegardinmenyen i feltet og hent opp
«Statsforvalteren i Troms og Finnmark»
• Fyll inn korrekt dato under «Når startet oppdraget»
• Fyll inn «årsak til utbetaling» (Skriv inn f.eks. «oppdrag Øvre Pasvik nasjonalparkstyre)
• Fyll inn «kontaktperson hos statsforvalteren»: Fylles ut med navnet til
kontaktperson/saksbehandler hos Statsforvalteren i Troms og Finnmark.
• Trykk på «kontroller skjema» (rett opp evt. feil hvis man får beskjed om det)
• Trykk så på «send inn»
På bakgrunn av dette vil økonomi opprette bruker til deg i vårt lønnssystemet SAP. Normal saksbehandlingstid for dette er 5 virkedager. Etter oppretting vil du motta en e-post fra oss med informasjon om innlogging og veiledning til digital registrering av reiseregning og godtgjørelse/honorar.
Merk at dette steget ikke er nødvendig dersom du allerede er aktiv bruker hos oss.
Steg 2. Registrere reiseregning og godtgjørelse/honorar
Når bruker er opprettet kan du registrere reiseregning og godtgjørelse/honorar digitalt i DFØ-appen eller selvbetjeningsportalen Betalmeg.
Veiledning fås på e-post fra økonomi ved opprettelse av bruker, og det finnes
opplæringsvideoer på DFØ sine nettsider. Ved ytterligere spørsmål – ta kontakt med økonomi på e-posten som står til høyre.